Für alle Fälle ein Notfallplan

Unverhofft kommt (leider) oft! Sie liegen nach einem Autounfall auf der Intensivstation. Schlimm genug. Noch schlimmer ist es aber, wenn zu Hause in Ihrem Unternehmen auch noch das Chaos ausbricht.
Denken Sie daher unbedingt auch über eine entsprechende Notfallregelung nach, welche Ihr Unternehmen und die von Ihnen wirtschaftlich abhängigen Personen absichert.

Insbesondere wenn sie alleiniger Entscheidungsträger eines Unternehmens sind, sollten Sie für außergewöhnliche Situationen, in denen man nicht auf Sie zurückgreifen kann, vorsorgen. Am besten ist es natürlich, Ihre Firma kann dann auf eine Person Ihres Vertrauens, beispielsweise Ihren Stellvertreter, zurückgreifen. Aber auch in diesem Falle ist es sinnvoll, schriftlich zu hinterlassen, wie in der Zeit Ihrer Abwesenheit verfahren werden soll.

Hinterlegen Sie eine Notfallplan, die alle wichtigen Details zum weiteren Vorgehen enthält.
Überprüfen Sie den Inhalt der Akte mindestens einmal im Jahr und passen sie ihn an veränderte Gegebenheiten an. Informieren Sie Ihren Stellvertreter (oder leitenden Angestellten) und Ihre Sekretärin, wo sich dieser Plan befindet.

Diese Angaben sollte Ihr Notfallplan enthalten:

• Vertretungsplan: detaillierte Kompetenzverteilung
• Vollmachten: Liste erteilter Vollmachten, zusätzliche Vollmachten für die Zeit Ihrer Abwesenheit
• Verträge: Kopien wichtiger Verträge, Leasingverträge
• Schlüsselverzeichnis der Firma
• Firmen-Versicherungen: Auflistung der Versicherungen und Kopien der Policen
• Bankverbindungen: Aufstellung aller Bankkonten, Aufstellung der Kapitalanlagen, Liste der Bankvollmachten
• Immobilien: Grundbuchauszüge und eine Auflistung des Immobilienbesitzes

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